TI CEO Podcast · Bölüm 73
İyi sonuçlar neden doğru görev tanımıyla başlar
1 dakikalık özet
Christoph Standl bu bölümde, bazı proje ve görevlerin neden planlanandan çok daha uzun sürdüğü konusunu ele alıyor. Tourismus Interaktiv'de yazılım geliştirme, müşteri projeleri ve organizasyonel konuların aynı anda yürüdüğünü, ancak bazı işlerin bir türlü bitmediğini belirtiyor. Ona göre sorunun kökeni, görevlerin başından itibaren nasıl tanımlandığında yatıyor. 'Web sitemizi iyileştirelim' gibi net olmayan tanımların, ne zaman tamamlanmış sayılacağı belirsiz olduğu için sonu gelmez çalışmalara yol açtığını vurguluyor. Standl, görevleri iki türe ayırmak gerektiğini söylüyor: sonucu net tanımlanabilen görevler ile başlangıçta nihai sonucun bilinmediği, özellikle inovasyon ve yazılım geliştirmede sıkça karşılaşılan projeler. İkinci türde adım adım, sonuçları gözlemleyerek ve öğrenerek ilerlemek gerektiğini, her ayrıntıyı baştan belirlemenin yanlış olacağını ifade ediyor. Birinci tür için net gereksinimler ve tamamlanma kriteri, ikinci tür için ise bir sonraki adıma dair net hedefler ve düzenli kararlar gerektiğini anlatıyor. Bu ayrımın Tourismus Interaktiv'de zaman kazandıracağını ve işlerin daha iyi organize edileceğini düşünüyor. Sonuç olarak, iyi bir sonucun genellikle iyi tanımlanmış bir görevle başladığını, sonuç belirsizse en azından bir sonraki adımın net olması gerektiğini vurguluyor.
Açıklama
Bazı projeler, bütün gün çalışılmasına ve inanılmaz derecede ilerleme kaydedilmesine rağmen neden aslında planlandığından çok daha uzun sürüyor?
Tourismus Interaktiv'de şu anda hem iç hem de dış olmak üzere aynı anda birçok proje yürütüyoruz. Bu süreçte, daha yüksek verimlilik için önemli bir kaldıracın aslında en başta yattığını giderek daha fazla fark ediyorum: görevlerimizin doğru şekilde yapılandırılmasında.
CEO Günlüğümün bu bölümünde iki farklı görev türünden bahsediyorum. Bir yandan, hangi sonucun beklendiğini, hangi gereksinimlerin karşılanması gerektiğini ve bir görevin ne zaman gerçekten tamamlanmış sayılacağını önceden net olarak tanımlayabildiğimiz görevler var.
Diğer yandan ise, nihai sonucu başlangıçta henüz bilmediğimiz yenilikçi projeler var. Burada yinelemeli bir yaklaşıma ihtiyaç duyulur: ilk adımı atmak, sonucu kontrol etmek, bundan ders çıkarmak ve bir sonraki adımı belirlemek.
Her iki yaklaşımın da kendine göre bir haklılığı var. Önemli olan, görevi tanımlarken hangi yolun doğru olduğunu fark edebilmemizdir.
Özellikle yoğun bir iş yükü altında, daha iyi bir yapılandırma gereksiz düzeltmelerden kaçınmaya, projeleri daha tutarlı bir şekilde tamamlamaya ve mevcut zamanımızı daha anlamlı kullanmaya yardımcı olabilir.
Günün düşüncesi: İyi bir sonuç genellikle iyi bir görev tanımıyla başlar. Ve eğer sonuç henüz bilinmiyorsa, en azından bir sonraki adım net olmalıdır.
🎙️ CEO Günlüğü · Bölüm 73 📅 11 Kasım 2026 💡 Konular: görev yönetimi, proje yapılandırması, yinelemeli geliştirme, verimlilik ve girişimcilik