TI CEO-podcast · aflevering 73
Waarom goede resultaten beginnen met de juiste taakstelling
Samenvatting in 1 minuut
Christoph Standl spreekt in deze aflevering over de vraag waarom sommige projecten veel langer duren dan gepland, ook al werkt het team de hele dag intensief door. Hij stelt dat de oorzaak vaak al bij de taakomschrijving ligt. Als men bijvoorbeeld zegt dat de website verbeterd moet worden, is dat volgens hem geen echte opdracht, omdat onduidelijk blijft wanneer iets klaar is. Daarom vindt hij dat vooraf precies vastgelegd moet worden wat het gewenste resultaat is en wanneer een taak als afgerond geldt. Daarnaast onderscheidt hij een tweede soort taken, namelijk innovatie- en softwareprojecten waarbij het eindresultaat aanvankelijk nog niet vaststaat. Hier pleit hij voor een iteratieve aanpak: stap voor stap werken, resultaten bekijken, ervan leren en dan de volgende stap bepalen. Standl benadrukt dat beide aanpakken hun waarde hebben, maar niet voor dezelfde soort taken geschikt zijn. Hij wil dit onderscheid bij Tourismus Interaktiv voortaan bewuster toepassen, om tijd te besparen en meer taken daadwerkelijk af te ronden. Zijn conclusie is dat een goed resultaat begint met een goede taakomschrijving, en als het resultaat nog onbekend is, moet minstens de volgende stap duidelijk zijn.
Beschrijving
Waarom duren sommige projecten eigenlijk veel langer dan gepland, ook al werk je de hele dag en breng je ongelooflijk veel vooruitgang teweeg?
Bij Tourismus Interaktiv lopen momenteel talrijke projecten tegelijkertijd – zowel interne als externe. Daarbij wordt ik me steeds sterker bewust van het feit dat een belangrijke hefboom voor meer productiviteit al helemaal aan het begin ligt: in de juiste structurering van onze taken.
In deze aflevering van mijn CEO-Tagebuch praat ik over twee verschillende soorten taken. Enerzijds zijn er taken waarbij we vooraf al duidelijk kunnen vastleggen welk resultaat verwacht wordt, aan welke eisen voldaan moet worden en wanneer een taak daadwerkelijk is afgerond.
Anderzijds zijn er innovatieve projecten waarbij we het uiteindelijke resultaat aan het begin nog helemaal niet kennen. Hier is een iteratieve aanpak nodig: een eerste stap zetten, het resultaat controleren, daarvan leren en de volgende stap bepalen.
Beide benaderingen hebben hun bestaansrecht. Het komt erop aan dat we al bij de taakstelling herkennen welke weg de juiste is.
Juist bij een hoge werkdruk kan een betere structurering helpen om onnodige naverbeteringen te vermijden, projecten consequenter af te ronden en onze beschikbare tijd zinvoller in te zetten.
Mijn gedachte van de dag: een goed resultaat begint vaak al met een goede taakstelling. En als het resultaat nog niet bekend is, dan moet op zijn minst de volgende stap duidelijk zijn.
🎙️ CEO-Tagebuch #73 📅 11 november 2026 💡 Thema's: taakbeheer, projectstructurering, iteratieve ontwikkeling, productiviteit en ondernemerschap