TI CEO-Podcast
CEO-Tagebuch #73：為什麼好的成果始於正確的任務設定
1 分鐘摘要
Christoph Standl在本集談到,為什麼有些專案和任務花費的時間遠比原先計畫得久。他提到在Tourismus Interaktiv公司,軟體開發、客戶專案與組織事務同時進行,但有些任務始終無法完成。他認為問題根源在於任務一開始的定義方式。例如「我們要改善網站」這種說法其實並非明確定義的任務,因為不清楚何謂改善,也不知道何時算完成。他區分出兩種任務類型:一種是結果可明確定義的任務,需要清楚的需求與完成標準;另一種則是創新與軟體開發中常見的情況,最終結果無法事先確定,必須透過反覆嘗試、觀察結果、從中學習,一步步推進,為下一步設定明確目標並定期做決策。他相信這種區分能為公司節省時間與不必要的返工,讓更多任務真正完成。他總結說,好的成果往往始於好的任務定義,若結果尚未明確,至少下一步必須清楚。
說明
為什麼有些專案明明整天都在工作、進度也很多，實際花費的時間卻遠比預期還長呢？
在Tourismus Interaktiv，我們目前同時進行著許多專案——包括內部和外部的。在這個過程中，我越來越清楚地意識到，提升生產力的一個重要關鍵早在一開始就已經決定了：也就是我們如何正確地建構任務。
在這一集的CEO-Tagebuch中，我談到了兩種不同類型的任務。一種是我們事先就能清楚定義預期成果、必須滿足哪些要求，以及任務何時真正完成。
另一種則是創新型專案，在開始時我們根本還不知道最終的結果會是什麼。這時就需要採取反覆迭代的方式：先踏出第一步，檢視結果，從中學習，再決定下一步該怎麼做。
這兩種方式都各有其存在的道理。關鍵在於，我們必須在設定任務的當下，就辨識出哪一種方式才是正確的路。
尤其是在工作負荷很高的時候，更好的任務結構能幫助我們避免不必要的返工、更徹底地完成專案，並更有意義地運用我們擁有的時間。
我今天的想法是：一個好的成果，往往始於一個好的任務設定。而如果結果還不明確，那麼至少下一步必須清楚。
🎙️ CEO-Tagebuch · 第73集 📅 2026年11月11日 💡 主題：任務管理、專案結構化、反覆迭代開發、生產力與創業精神