TI CEO podcast · epizoda 73
Zašto dobri rezultati počinju s pravom formulacijom zadatka
1 minuta ukratko
Christoph Standl u ovoj epizodi govori o tome zašto neki projekti i zadaci traju puno dulje nego što je izvorno planirano. U Tourismus Interaktiv trenutno istovremeno teku razvoj softvera, projekti za klijente i organizacijske teme, no primjećuje da se neki zadaci jednostavno ne dovršavaju. Smatra da uzrok leži već na početku, odnosno u načinu na koji se zadaci definiraju. Navodi primjer da tvrdnja poput 'moramo poboljšati web stranicu' zapravo nije jasno definiran zadatak, jer nije jasno što znači poboljšanje niti kada je zadatak gotov. Zbog toga se takvim zadacima može baviti gotovo beskonačno. Standl razlikuje dvije vrste zadataka: one s jasno definiranim rezultatom te one, poput inovacija i razvoja softvera, kod kojih se konačno rješenje ne zna unaprijed, već se do njega dolazi korak po korak, kroz učenje i prilagodbu. Kod prve vrste potrebni su jasni zahtjevi i kriterij dovršenosti, kod druge jasan cilj za sljedeći korak i redovite odluke o daljnjem tijeku. Vjeruje da bi takva strukturiranost mogla uštedjeti puno vremena i nepotrebnog rada u Tourismus Interaktivu. Zaključuje da dobar rezultat počinje dobrom definicijom zadatka, a ako rezultat još nije poznat, barem sljedeći korak mora biti jasan.
Opis
Zašto neki projekti zapravo traju mnogo dulje nego što je planirano, iako cijeli dan radimo i postižemo nevjerojatno mnogo?
U Tourismus Interaktiv trenutno imamo brojne projekte koji se odvijaju istovremeno – i interne i eksterne. Pritom mi postaje sve jasnije da je jedna od ključnih poluga za veću produktivnost već na samom početku: u pravilnom strukturiranju naših zadataka.
U ovoj epizodi svog CEO-Tagebuch govorim o dvije različite vrste zadataka. S jedne strane postoje zadaci kod kojih već unaprijed možemo jasno definirati koji se rezultat očekuje, koji zahtjevi moraju biti ispunjeni i kada je zadatak zapravo završen.
S druge strane postoje inovativni projekti kod kojih na početku uopće ne znamo konačan rezultat. Tu je potreban iterativan pristup: napraviti prvi korak, provjeriti rezultat, naučiti iz toga i odrediti sljedeći korak.
Oba pristupa imaju svoje opravdanje. Odlučujuće je da već kod formulacije zadatka prepoznamo koji je put pravi.
Upravo kod visokog opterećenja poslom bolje strukturiranje može pomoći da izbjegnemo nepotrebne doradbe, dosljednije završavamo projekte i smislenije koristimo raspoloživo vrijeme.
Moja misao dana: Dobar rezultat često počinje već dobrom formulacijom zadatka. A ako rezultat još nije poznat, onda barem sljedeći korak mora biti jasan.
🎙️ CEO-Tagebuch · Epizoda 73 📅 11. studenog 2026. 💡 Teme: upravljanje zadacima, strukturiranje projekata, iterativan razvoj, produktivnost i poduzetništvo